無(wú)論是公司自己操辦會(huì)議活動(dòng)還是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議公司代為舉辦，關(guān)于會(huì)議接送接站和食宿的安排問(wèn)題，以下幾點(diǎn)事項(xiàng)需要大家注意。

一、接站。確認(rèn)好參會(huì)人員的交通方式和到達(dá)時(shí)間，提前到站等待，方便工作人員合理安排時(shí)間和車(chē)輛。針對(duì)自駕前往的賓客，可在目的地附近接頭或者給出詳細(xì)的交通線(xiàn)路，方便賓客到達(dá)會(huì)場(chǎng)或下榻的酒店。

二、住宿。提前詢(xún)問(wèn)前來(lái)的人數(shù)和性別，便于房間的安排和分配，避免到達(dá)當(dāng)天沒(méi)有充足的房間或者將異性安排到同一房間的尷尬局面。

三、飲食安排。根據(jù)參會(huì)人數(shù)和入住人員數(shù)量，分別做好飲食方面的準(zhǔn)備，方便為參會(huì)賓客提供自助餐名額或者桌餐的席位準(zhǔn)備。同時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚有沒(méi)有賓客在飲食方面有禁忌，比如：如果賓客有回民或是宗教徒和飲食方面有忌口的人員，則需要協(xié)調(diào)酒店方面準(zhǔn)備合適的餐飲或是及時(shí)調(diào)換席位。

四、送站。將需要送站賓客的數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，合理安排車(chē)輛送站，對(duì)自駕車(chē)輛提供詳細(xì)清晰的路線(xiàn)，方便賓客找到城市出口。

廣州帝馬汽車(chē)服務(wù)有限公司于2015年5月廣州成立廣州，一站式服務(wù)，以高效、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、貼心為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，專(zhuān)注于大小型企業(yè)活動(dòng)、會(huì)議、商務(wù)接待和個(gè)人用車(chē)服務(wù)，公司自成立以來(lái)始終以誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)原則以專(zhuān)業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，品質(zhì)為目標(biāo)堅(jiān)持以客戶(hù)為本的專(zhuān)業(yè)態(tài)度贏(yíng)的了客戶(hù)的一致認(rèn)可和社會(huì)各界的廣泛好評(píng)，自有專(zhuān)業(yè)車(chē)輛團(tuán)隊(duì)以及多年大型會(huì)議用車(chē)調(diào)度管理經(jīng)驗(yàn)，2017年至2021年獲的了多家知名企業(yè)單位車(chē)輛服務(wù)指定供應(yīng)商。